eBook Builder
Erstellen Sie Ihre Handbücher auf Knopfdruck(!) aus Ihrer Ablage!
Mit dem eBook Builder haben Sie die Möglichkeit, ein Handbuch für das Marketing, den Vertrieb, oder die Technik - ohne viel Zeit- und großen Kostenaufwand - zu erstellen. Regelmäßig, und zwar ohne Vorkenntnisse.
Es ist weder eine Layout-Software noch sind Layout-Kenntnisse erforderlich.
Mit dem eBook Builder bringen Sie den Inhalt eines PC-Directories mit z.B. Microsoft Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint, etc.) in eine nicht veränderbare Form. Dabei bestimmen Sie das Format. Ob A4 oder A5: So wie Sie das Dokument erstellt haben, wird es angezeigt. Layout, Formatierungen, Bilder, Diagramme, Tabellen und Verknüpfungen bleiben erhalten.
Beispiel:
Sie wollen ein Reporting-Handbuch erstellen. Die benötigten Daten liefern Mitarbeiter verschiedener Abteilungen in den unterschiedlichsten Formaten: Excel, Word, PowerPoint, etc. Die Datenlieferanten schicken diese Dokumente auf ein Directory auf dem Server. Zu einem Tag X erstellt der eBook Builder nun das Handbuch. Dazu liest der eBook Builder das Verzeichnis und bildet Kapitel entsprechend der Verzeichnistiefe. Das heißt: Sie müssen kein Inhaltsverzeichnis erstellen und brauchen kein Layout Programm. Alle Dokumente werden auf das Zielformat (z.B. A4 oder A5) formatiert und als PDF-File ausgegeben. Der eBook Builder bildet die Kapitel und sorgt für eine durchgängige Nummerierung und Seiten- bzw. Kapitelbezeichnung.
Und noch ein Vorteil: Dank dem eBook Builder erübrigt sich das Öffnen jeder einzelnen Datei. Ein Klick und das gesamte Handbuch wird gedruckt.
Vielfältige Veröffentlichungsmöglichkeiten:
eBook Builder-Dokumente lassen sich:
- Als Handbuch / Broschüre drucken
- Im Inter- / Intranet publizieren
- Als CD brennen
- In einem elektronischen Archiv bereitstellen
- Per E-Mail via Verteilerliste an die entsprechenden Teilnehmer verteilen
- Etc.
Suchfunktion:
Sollten Sie Ihr Handbuch bzw. Ihre Vertriebsinformationen im Inter-/Intranet publizieren wollen, so bietet Ihnen der eBook Builder darüber hinaus eine Schlagwortfunktion. Dabei lässt sich das Directory auf unterschiedliche Arten mit Schlagworten versehen, so dass sich für jede Benutzergruppe sinnvolle Suchworte ergeben. Denn ein Mitarbeiter der Technik sucht nach anderen Begriffen als ein Vertriebsmitarbeiter. Diese Dokumentenarchive mit integrierter Schlagwortfunktion können Sie auch einfach auf Server oder CD kopieren.
Die Suchfunktion kann auch jederzeit für Dokumentenmanagementsysteme inkl. Knowledge Warehouse frei geschaltet werden.
Der Schritt zur Archivierung ist dann fast schon getan!
Die Vorschriften zu GDPdU sind in diesem Bereich für Sie erfüllt.
Druck:
Drucken Sie Ihre eBook Builder-Dokumente im Original-Layout mit allen Schriften, Grafiken und Sonderzeichen. Sie sind sowohl für den professionellen Druck als auch für die schnelle Ausgabe am (beliebigen) Arbeitsplatz bestens geeignet. Ob Tintenstrahldrucker, Laserjet oder in Zusammenarbeit mit einer Druckerei - die Qualität richtet sich nach den im PDF-Dokument enthaltenen Vorgaben.
Technik:
Der eBook Builder ist auf Microsoft Office Produkten in vollem Umfang verwendbar. Durch Integration von Microsoft Office (97, 98, 2000, XP, 2003) kann das gesamte kommunikative Angebot von Microsoft verwendet werden. Und zwar Hardware- und Client-unabhängig. Es ist der Erwerb der Softwarelizenz erforderlich. Es fallen jedoch keine weiteren Kosten für Lizenzen je Client an. Damit sind die Kosten kalkulierbar.
eBook Builder verwendet Adobe Acrobat ab Version 5.0 als Basis-Tool und ist die ideale Ergänzung auch und immer noch zu Version 7. Die Möglichkeiten von Version 7 erhöhen die Collaboration Möglichkeiten in neue Dimensionen.
Sie sind Lotus-Anwender? Oder haben Starsoft in Betrieb? Kein Problem. Fragen Sie nach unserem speziellen Angebot für Sie!